Fundraising Einsteiger

Fundraising-Einsteigerpaket für kleine & mittlere Organisationen

Der perfekte Einstieg ins Fundraising

Was kostet der Einstieg ins Fundraising mit GRÜN alpha?

9.970 Euro

für die initiale Fundraising-Beratung, vollständige Umsetzung von zwei Spendenmailings und die Nutzung und Verwaltung eines Online-Spenden-Tools.

Für wen ist das Fundraising-Einsteigerpaket geeignet?

Sie sind ein junger Verein, eine Stiftung oder eine Gemeinde. In Vorstand und Geschäftsstelle engagieren sich Ehrenamtliche, die Zeitressourcen sind knapp, ebenso das Budget – aber Sie haben Ideen und erste Erfolge im Fundraising oder zumindest erste interessierte Unterstützer. Was Ihnen fehlt, sind System und Struktur.

Und natürlich mehr Spenden 😉

Act now - je länger Sie zögern, desto eher spricht jemand anderes IHRE Spender an
Viele gemeinnützige Organisationen haben ihr Fundraising Potenzial nicht mal ansatzweise ausgeschöpft und scheuen sich vor Veränderungen.

Was enthält das Fundraising-Einsteigerpaket?

Beratung und Konzept
Grundlage für unsere Zusammenarbeit

Zwei Stunden lang beleuchten wir gemeinsam mit Ihnen Ihre aktuelle Situation: Bisherige Fundraising-Maßnahmen, interne Ressourcen und Ihr Marktumfeld. Außerdem definieren wir Ziele, die Sie mit Ihren Fundraising-Maßnahmen erreichen möchten: Spenden, Spenderbindung,  Gewinnung von Neuspendern. Adressieren wir fremde Kontakte oder schlummern in Ihrem Adressbestand (unentdeckte) Potenziale?

Anschließend fassen wir die Ergebnisse in einem Kurzkonzept zusammen – die Grundlage für Ihr weiteres Fundraising und unsere Zusammenarbeit. Die Beratung erfolgt per Telefon- oder Videokonferenz oder persönlich bei uns im GRÜN Headquarter in Aachen.

Basierend auf der Strategie-Beratung entwickeln wir einen Ablauf für Ihre Regelkommunikation:

  • Wann erfolgen die Bedankung und der Versand der Spendenquittungen?
  • Welche Spenderinnen und Spender erhalten welche Informationen von Ihnen und wie oft?
  • Für wen ist ein Upgrade-Angebot sinnvoll?

Die zeitnahe Bedankung und regelmäßige Kommunikation binden ihre Spenderinnen und Spender an Ihre Organisation. Der systematisierte Ablauf schont Ihre Kapazitäten. Im Rahmen der beiden im Paket enthaltenen Mailings testen wir mit Ihnen gemeinsam die erarbeiteten Prozesse ganz oder in Teilen. So sammeln wir erste Erfahrungen und nehmen ggf. Anpassungen vor.

Kosten: inklusive
Zwei (Neu)Spendermailings inkl. Spendenbuchung und Bedankung

Wir konzipieren, texten und gestalten zwei Spendenmailings und kümmern uns um Druckabwicklung und Versand. Anschließend bearbeiten wir die Rückläufe, verbuchen die Spenden und verschicken Dankbriefe und Spendenquittungen.

Regelmäßig liefern wir Ihnen Reports über die Spendeneingänge und Erfolge. Sie erhalten von uns zwei Zugänge zu unserem Online-Portal, in dem Sie die Daten jederzeit selbst einsehen können. Abschließend erhalten Sie von uns sämtliche Daten im Excel-Format.

powered by GRÜN IMB LASSIE

Kosten: inklusive, zzgl. Fremdkosten
Online-Spenden-Tool

GRÜN spendino stellt Ihnen beliebig viele Spendenformulare für verschiedene Projekte im Online-Fundraising zur Verfügung, bspw. für einzelne Projekt-Spendenseiten. Es lässt sich problemlos als HTML-Code in Ihre Website einbinden. In den Neuspender-Mailings verweisen wir auf die Möglichkeit der Online-Spende.

Die im Paket enthaltene Nutzungslizenz für GRÜN Spendino gilt für ein Jahr und bis zu 5.000 Euro Online-Spendenvolumen jährlich. Nach einem Jahr ist Ihr Vertrag beendet und Sie können entscheiden, ob Sie das Tool weiter nutzen möchten oder nicht.

Informationen zum Online Spendenformular GRÜN spendino

Kosten: inklusive
Auspacken oder Einpacken - unser Fundraising-Einsteigerpaket soll motivieren und neue Wege eröffnen.

Welche Fundraising Maßnahmen kann ich vergünstigt hinzubuchen?

Spenden-Landingpage

Wir erstellen eine individuelle Spenden-Landingpage für ein bestimmtes Projekt. Integriert sind ein eigenes Spendenformular und ein Spendenzähler.

Kosten: 900 €
Google Ad Grants Betreuung

Wir reaktivieren oder aktivieren einen Google Ad Grants Account für Sie und betreuen Ihr Konto für drei Monate inkl. Anzeigenschaltung und regelmäßiger Optimierung. Abschließend erhalten Sie einen Auswertungs-Workshop mit unserem Online-Marketing-Experten Dr. Erwin Lammenett, in dem wir Ihnen Ihre individuellen Chancen für den langfristigen Erfolg mit Google Ad Grants aufzeigen.

Kosten: 2.150 €

Es handelt sich bei dieser Übersicht um eine realistische Kostenabschätzung auf Basis unseres pauschalen Einsteigerpakets, kein verbindliches Angebot. Die Kosten (insbesondere die Druckkosten) können sich je nach Veränderung der Auflagenhöhe, Formate oder individuellen Anpassungen ändern. Ein verbindliches Angebot können wir nach der Festlegung der Zielgruppen und einer zielgerichteten Recherche nach geeigneten Medien oder Fremdadresslisten abgeben.

Wie lange gilt das Einsteigerpaket und was passiert danach?

Unsere vertragliche Zusammenarbeit endet drei Monate nach dem zweiten Mailing und verlängert sich nicht automatisch. Die Laufzeit für das im Paket enthaltene Online-Spenden-Tool endet nach einem Jahr und Sie können entscheiden, ob Sie das Tool weiter nutzen möchten oder nicht.

Keine Sorge: Wir sprechen Sie frühzeitig auf eine mögliche Fortsetzung unserer Zusammenarbeit an 😉

Wie hoch sind die Fremdkosten für das Fundraising-Einsteigerpaket?

Zu den genannten Agenturkosten kommen die gesetzliche Mehrwertsteuer und Fremdkosten für Druck, Porto, Bildlizenzen oder Adressmiete. Diese Fremdkosten können wir vorab nicht verbindlich festlegen, weil wir nicht wissen, welche Größe Ihre Hausliste beträgt und auch das Ergebnis unseres gemeinsamen Beratungsgesprächs nicht vorhersehen können. Wir können Ihnen aber Richtwerte geben.

Mehr Infos zu den Kosten von Fundraisingmaßnahmen finden Sie auch unter Produkte & Preise.

Mailing 1: Neuspendermailing
POST-AKTUELL-Sendung (früher Postwurf) an 10.000 Haushalte: ca. 2.600 Euro

Mailing 2: Mailing an Hausliste
Bestandsspendermailing an 500 Personen: ca. 2.400 Euro

Gesamte Fremdkosten für zwei Spendenmailings
= ca. 5.000 Euro Fremdkosten für Druck und Versand

Woher kommt der Preisunterschied zwischen Mailings?

Ein Versand per POST AKTUELL kostet je nach Gebiet 84 Euro/1.000 Haushalte, eine Kleinmenge von 2.400 Briefen wird aber per Dialogpost EASY zu je 0,45 Euro verschickt. Oftmals entfällt ein Großteil der Druckkosten auf die Einrichtung der Maschinen. Sind diese einmal eingerichtet, werden größere Auflagen im Stückpreis proportional günstiger.

Aufgrund dieser komplexen Kalkulationsvariablen können wir vorab keine verbindlichen Preise für Druck und Versand festlegen. Im Gegensatz zu unseren Agenturkosten: Kosten für Text oder Layout für ein Mailing hängen lediglich vom Seitenumfang ab, nicht von der Druckauflage.

Realistische Kalkulation anfordern

Gerne besprechen wir mit Ihnen gemeinsam Ihren Einstieg ins Fundraising und welcher Weg für Ihre Organisation den meisten Erfolg bringen wird. Wir freuen uns auf Sie!







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