Outsourcing

Full-Service-Outsourcing
für gemeinnützige Organisationen

Als Alternative zu eigenen hauptamtlichen Strukturen bieten wir das komplette Outsourcing des operativen Tagesgeschäfts in den Bereichen Spendenverwaltung und Fundraising an.

Sämtliche Leistungen erfolgen in enger Abstimmung mit dem Vorstand oder vergleichbaren Gremien der gemeinnützigen Organisation.

Auf diese Weise können kleinere Organisationen auch ohne hauptamtliches Personal und ohne die damit verbundenen Kosten und Risiken kontinuierliches und systematisches Fundraising auf professionellem Niveau betreiben und die Finanzierung und Verwaltung der Organisation sicherstellen – vorübergehend oder dauerhaft.

Wenn Sie Ihr operatives Tagesgeschäft (oder nur Teile davon)  in den Bereichen Spendenverwaltung und Fundraising an uns abgeben wollen, sagen Sie uns einfach Bescheid.

Zusammen finden wir die beste Lösung für Ihre Organisation.

Interesse an Outsourcing?

Gemeinsam stellen wir Ihren idealen Leistungsmix zusammen.

Mögliche Leistungen

  • Druck und Versand von Zuwendungsbestätigungen
  • Spender*innen-/Mitgliederservice
  • Buchung und Einzug von Spenden/Mitgliedsbeiträgen
  • Adress-Selektionen für Aussendungen und sonstige Aktionen
  • Erstellung, Produktion und Versand von Rechenschaftsberichten und anderen Transparenzmedien

… von Spenderinnen und Spendern oder Mitgliedern

Redaktionsplanung, Erstellung (Text/Gestaltung), Produktion, Adresselektion/Adressbeschaffung Versand und Controlling von:

  • Bestandsspendermailings
  • Neuspendermailings
  • Rundschreiben an Mitglieder
  • Neumitgliedermailings
  • Dankbriefen
  • Willkommensbriefen/-paketen
  • Beilagen
  • Spender-/Mitgliedermagazin
  • Aufbau/Pflege Medienverteiler
  • Erstellung und Versand von Pressemitteilungen
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Pressegesprächen und -konferenzen
  • Pressespiegel
  • Erstellung und Bereitstellung von Füllanzeigen
  • Verwaltung Bildarchiv
  • Redaktionsplanung und regelmäßige Postings auf LinkedIn/Xing, Facebook/Instagram
  • Bearbeiten von Kommentaren und Anfragen
  • Konzeption, Produktion, Buchen/Ausspielen von Social-Media-Kampagnen
  • Konzeption und Umsetzung von Online-Fundraising-Maßnahmen, z.B. Landingpage mit Online-Spenden-Formular
  • Falls möglich: Implementierung und Pflege eines Google-Ad-Grants-Kontos
  • Kommissarisch oder dauerhaft
  • Post- und Telefonservice
  • Verantwortliche Leitung aller Prozesse
  • Reporting für Vorstand (Maßnahmen/Aktionen, Soll/Ist-Jahresplan, ROI-Management)
  • Regelmäßige Jour-Fixes
  • Vertretung nach außen (gegenüber Medien, Spenderinnen und Spendern, anderen Stakeholdern)