Zu einem Anlass spenden
Wenn besondere Anlässe wie Geburtstage oder Jubiläen vor der Tür stehen, hören Gastgeber:innen immer und immer wieder dieselbe Frage: „Was wünschst du Dir?“
Und das ist eine Chance für gemeinnützige Organisationen: Viele Menschen haben keine bestimmten Wünsche – und erfüllen damit alle Voraussetzungen, um Botschafter:innen für ihre Mission zu werden.
Das funktioniert mit den sogenannten Anlassspenden – Spenden, die Privatpersonen zu einem bestimmten Anlass für eine bestimmte gemeinnützige Organisation sammeln. Damit drücken sie ihre Zugehörigkeit aus, tragen die Botschaft der Organisation weiter und begeistern ihren Freundes- und Familienkreis dafür.
Ganz locker-flockig übernehmen sie auf diese Weise im Idealfall die Akquisition von Neuspender:innen.
Erfolgreiches Fundraising mit einem Anlassspenden-Paket
Um es Gastgeber:innen so einfach wie möglich zu machen, zu ihrem Anlass um Spenden für eine gemeinnützige Organisation zu bitten, können Organisationen ein Anlassspenden-Paket vorbereiten und es allen Interessierten auf Wunsch zur Verfügung stellen.
Ein Anlassspenden-Paket enthält verschiedene Hilfsmittel für Gastgeber:innen, die Handhabung der „Geschenke“ zu erleichtern und die Gäste gleichzeitig über Vorhaben und Zweck der Organisation zu informieren.
Das Paket kann zum Beispiel die folgenden Materialien enthalten:
- Einen Infoflyer, der über die Organisation und einige ausgewählte Projekte informiert. Der Flyer sollte außerdem ein Response-Element beinhalten, z.B. einen Überweisungsträger oder ein SEPA-Lastschriftmandat. Vor allem sollte er die Möglichkeit bieten, regelmäßige Informationen (= Spendenmailings) bei der Organisation zu bestellen. Auf diese Weise kann die Organisation neue Adressen für ihre Kommunikation sammeln und Neuspender:innen gewinnen.
- Einladungskärtchen für die Gäste machen es Gastgeber:innen leicht, die Spendenbitte zu ihrem Anlass schon bei der Einladung zu kommunizieren – und sie bringen das Logo der Organisation an einige Pinnwände in den Küchen der Republik.
- Eine faltbare Spendenbox für die Feier ermöglicht eine niedrigschwellige Spendenmöglichkeit vor Ort und bietet einen schönen Blickfang.
- Dankkarten können die Anlassgeber:innen nutzen, um sich nach dem Event bei ihren Gästen zu bedanken – und damit noch einmal auf die Organisation und den Spendenbedarf hinzuweisen.
Ist das Anlassspenden-Paket einmal fertiggestellt, kann die Bewerbung starten – sei es mithilfe eigens dafür angefertigter Werbematerialien wie Auslagenflyer und Freianzeigen oder über sämtliche Kanäle der Organisation, wie zum Beispiel in Mailings, Beilagen, auf der Website oder mit bezahlten Anzeigen.
Arten von Anlassspenden bedenken
Es gibt drei verschiedene Arten von Anlassspenden:
- Spenden zum Geburtstag
- Spenden zum Jubiläum (z.B. Firmenjubiläum)
- Spenden zur Beerdigung (so genannte „Kranzspenden“)
Jede Art der Anlassspende bringt ihre eigene Herausforderung mit – so bekommt zum Beispiel jemand, der seinen 50. Geburtstag feiert, nicht dasselbe Anlassspenden-Paket wie jemand, der um Spenden im Trauerfall bittet.
Unser Tipp für gemeinnützige Organisationen: Bereiten Sie verschiedene Anlassspenden-Pakete für verschiedene Anlässe vor und schneiden Sie die darin enthaltenen Materialien ideal auf die Zielgruppe und die Situation zu.
Fundraising-Instrumente neu gedacht
Unterm Strich: Das Anlassspenden-Paket ist ein tolles Fundraising-Instrument, das vorhandene Bindungen stärken, Markenbekanntheit steigern und Neuspender:innen gewinnen kann – eine Bereicherung für jeden Fundraising-Mix.
Sollten Sie dazu Fragen haben, scheuen Sie sich nicht, uns anzuschreiben – wir freuen uns immer über Post in unseren virtuellen Briefkästen. 💚
Übrigens: Wer die Abwicklung von Anlassspenden für seine Spender:innen noch einfacher gestalten will, kann mit dem Online-Spenden-Tool GRÜN spendino auch die unkomplizierte Erstellung von Online-Spendenaktionen möglich machen. In einem anderen Blog-Artikel haben wir darüber ausführlich berichtet – also: Lust auf Weiterschmökern?
