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Was kostet eine Spendenbeilage?

Die Spendenbeilage

Beilagen in Zeitungen und Zeitschriften sind ein klassisches Fundraising-Instrument, mit dem vor allem Neuspender gewonnen werden können. Besonders Organisationen, die mit ihrer Neuspenderwerbung am Anfang stehen, können mit diesem Instrument die Neuspendergewinnung beschleunigen. Gerade in den ersten Jahren des Aufbaus kann es sich lohnen, in die Beilagenschaltung zu investieren. Die Ergebnisse lassen sich durch Testing laufend optimieren. So kann man bspw. inhaltlich verschiedene Beilagen innerhalb desselben Zeitschriftentitels gegeneinander testen. Umgekehrt kann es auch interessant sein, inhaltlich gleiche Beilagen in verschiedenen Titeln gegeneinander laufen zu lassen.

Dieses gedruckte Spendenmedium verfügt in der Regel über ein Response-Element wie einen Überweisungsträger oder ein SEPA-Formular und wird der Ausgabe einer bestimmten Zeitung oder Zeitschrift beigelegt. Das Beilegen übernimmt der Verlag; die Spendenorganisation übernimmt Inhalt und Gestaltung (ggfs. auch Druck) der Beilage. Ähnlich wie im Spendenmailing werden in der Beilage konkrete Spendenprojekte vorgestellt und mit Spendenvorschlägen (a.ka. „Shopping List“) beziffert.

In welchen Medien lohnen sich Spendenaufrufe?

Die Landschaft an Printmedien in Deutschland ist breit gefächert; von den klassischen Tages- und Wochenzeitungen über Publikumsmagazine, Special-Interest-Magazine, Kirchliche Zeitschriften bis hin zu regionalen und lokalen Magazinen gibt es eine riesige Auswahl.

Jede dieser Publikationen gibt mit den Mediadaten Auskunft über die Zusammensetzung der Struktur ihrer Abonnenten und Käufer.  Über diese Mediadaten kann man die Zielgruppe bestimmen, die mit der Beilage angesprochen werden soll. Auch für lokales Fundraising bspw. für ein Krankenhaus oder ein Kloster kann die Beilage in der örtlichen Tageszeitung ein geeignetes Medium sein, um Neuspender zu werben.

Zwar sind die Response-Quoten insgesamt rückläufig; auch die Auflagen vieler Print-Titel sinkt seit Jahren. Trotzdem lassen sich mit diesem Instrument je nach Zielgruppe und Spendenanliegen immer noch gute Spenden-Ergebnisse erzielen.

Bei der Auswahl der Zielgruppen, der Gestaltung und Produktion unterstützt Sie Ihre Fundraising-Agentur.

Hier ist ein Preisbeispiel für eine Spendenbeilage. Der Umfang und damit auch die Fremdkosten können natürlich variieren.

Inhalt einer Spendenbeilage
  • Doppelseitiger DIN A4 oder A5 Flyer
  • 4/4 farbig bedruckt
Agenturleistungen
  • Konzept, Redaktion, Gestaltung
  • Korrekturschleifen Manuskript und Grafik
  • Medienrecherche (Zielgruppenanalyse, – bestimmung), Empfehlung geeigneter Zeitungen
  • Produktionsrecherche und -begleitung
  • Handling Beilagenplätze, Abstimmung Medienvertreter
  • Abstimmungsarbeiten, Koordinierung

= ca. 3.375 €

Fremdkosten
  • Druck und Verarbeitung
  • Porto
  • Beilagenschaltung

= ca. 3.955 €
für eine Auflage von 20.000 Stück

Gesamtkosten

Eine typische Spendenbeilage für handelsübliche Zeitungen und Zeitschriften in der Auflage 20.000 Stück kostet

  • ca. 3.375 € Agenturkosten
  • ca. 3.955 € Fremdkosten

= ca. 7.330 € insgesamt

Es handelt sich bei dieser Übersicht um eine reine Kostenabschätzung, kein verbindliches Angebot. Die Kosten (insbesondere die Druckkosten) können sich je nach Veränderung der Auflagenhöhe und der Formate ändern. Ein verbindliches Angebot können wir nach der Festlegung der Zielgruppen und einer zielgerichteten Recherche nach geeigneten Medien oder Fremdadresslisten abgeben.

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Gerne besprechen wir mit Ihnen gemeinsam die Möglichkeiten für eine Spendenbeilage und andere Fundraising-Maßnahmen. Wir freuen uns auf Sie!







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