Was die Auslagerung Ihrer Spender-/ Spendendatenverwaltung bringt und was sie kostet.
Kleinere oder mittlere Organisationen haben häufig das Problem, dass sie eigentlich schon zu viele Adressen haben, um diese noch ohne Software zu verwalten (also bspw. mit Excel-Tabellen), aber nicht über genügend Budget verfügen, um eine eigene Spendenverwaltungssoftware einzuführen. Sei es nun ein Produkt aus dem Hause GRÜN wie VEWA oder eVEWA oder eines von Marktbegleitern wie Enterbrain, Fundraisingbox, SEXTANT oder iFunds, um nur einige bekanntere zu nennen.
Auf der Basis unserer bewährten Online-Spendenverwaltung GRÜN IMB LASSIE können wir von der Fundraising-Agentur GRÜN alpha die Verwaltung Ihrer Spender- und Spendendaten für Sie übernehmen – sei es vorübergehend (bspw. für die Dauer einer Kampagne) oder auch dauerhaft. Wenn Sie diese Aufgabe an uns auslagern, sparen Sie auf der einen Seite eigene Kapazitäten ein, die Sie im Fundraising einsetzen können, behalten auf der anderen Seite aber natürlich die Hoheit über und den permanenten Zugang zu Ihren Daten.
Manche unserer kleineren Kunden nutzen diesen Service auch, um die Verwaltung der Spenderdaten auf mehrere Schultern zu verteilen. Ein Beispiel: Die laufende Buchung der Spenden übernimmt der Kunde; Versand von Dankbriefen, ZWB oder Adresspflege bei Umzug etc. übernehmen wir.
Diese gemeinsame Arbeit in der Spendenverwaltung hat nach unserer Erfahrung den großen Vorteil, dass wir als Fundraising-Agentur gemeinsam mit unserem Kunden direkt in den Daten arbeiten können und ganz unmittelbar mitbekommen, was „läuft“. So können wir auf Augenhöhe Hinweise geben, Empfehlungen aussprechen oder Strategien für konkrete weitere Fundraising-Maßnahmen festlegen, die von vorneherein fundierter sind, weil sie sich direkt an der Datenlage und am aktuellen Spenderverhalten orientieren.
Auch für die Verwaltung Ihrer Spender- und Spendendaten bieten wir gerne einen Pauschalpreis an. Dieser hängt vom Umfang ab und kann individuell abweichen. Hier ein Preisbeispiel:
Es handelt sich bei dieser Übersicht um eine reine Kostenabschätzung, kein verbindliches Angebot. Die Kosten (insbesondere die Druckkosten) können sich je nach Veränderung der Auflagenhöhe und der Formate ändern. Ein verbindliches Angebot können wir nach der Festlegung der Zielgruppen und einer zielgerichteten Recherche nach geeigneten Medien oder Fremdadresslisten abgeben.
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Gerne besprechen wir mit Ihnen gemeinsam die Möglichkeiten für Ihre Spendenverwaltung und andere Fundraising-Maßnahmen. Wir freuen uns auf Sie!
