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Was kostet externes Fundraising pro Jahr?

Koordinierung und Begleitung der Fundraising-Maßnahmen/Spenden-Kampagne

Warum es sich lohnt und was es kostet

Fundraising ist Beziehungsarbeit und deshalb ein langfristiges Geschäft. Im Fundraising-Konzept sind oft eine Vielzahl an Maßnahmen enthalten, die über mehrere Jahre laufen. Um die Maßnahmen und damit das Konzept als Ganzes zum Erfolg zu führen, ist ein hohes Maß an Koordination zwischen den verschiedenen mitwirkenden Stellen oder Abteilungen in der Organisation des Kunden, aber auch weiteren Beteiligten wir Druckereien, Lettershops, Adressbrokern, Grafik, Internetprodukten, anderen Agenturen, Presse u.ä. nötig. Und das oft über mehrere Jahre.

Eine dauerhafte Zusammenarbeit mit einer Fundraising Agentur hat den Vorteil, dass die Agentur die Koordinierung und Begleitung aller Maßnahmen übernehmen kann. Sie ist die zentrale Steuerungsinstanz, die jederzeit auf dem Schirm hat, wann welcher Schritt mit welchen Beteiligten erfolgen muss.  Teil dieser Koordination sind auch regelmäßige Arbeitstreffen mit der Organisation, in denen laufende Maßnahmen besprochen, koordiniert und ausgewertet sowie kommende Maßnahmen geplant und an die Erfahrungen angepasst werden. Bei einer Fundraising-Kampagne, die über mehrere Jahre läuft, können schnell mehrere Dutzend Einzelmaßnahmen zusammen kommen. Nur wenn die Koordination gut ist, wird aus den Einzelmaßnahmen eine Kampagne, können die einzelnen Bausteine der Kampagne zusammen wirken.

Wenn Sie also Ihre Fundraising-Kampagne oder auch Ihr laufendes Fundraising-Geschäft in Zusammenarbeit mit einer  Full-Service Fundraising-Agentur machen, kann und sollte diese die Koordinierung aller Einzelmaßnahmen übernehmen.

Wir sagen Ihnen hier, was das kosten kann:   

Agenturleistungen
  • Koordinierung der Maßnahmen durch die Agentur, inhaltliche Planung
  • Allgemeine Abstimmungsarbeiten, Arbeitsorganisation
  • Terminplanung und -überwachung von Fundraising-Maßnahmen durch die Agentur
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von vier Quartalstreffen, abwechselnd in Aachen und vor Ort

= ca. 7.840 €

Individuelle Zusatzleistungen

In der jährlichen Koordinierung und Begleitung sind die folgenden Leistungen nicht enthalten, da sie je nach geplanten Maßnahmen stark variieren können:

  • Konzept, Redaktion, Gestaltung
  • Korrekturschleifen Manuskripte und Grafiken
  • Adressrecherche, Medienrecherche, Stiftungsrecherche,
  • Zielgruppenanalyse, – bestimmung
  • Produktionsrecherche und -begleitung
  • Handling Fremdadressen, Abstimmung Listbroker
  • Handling Beilagenschaltung & Versand
  • Keyword-, OnPage- und Konkurrenzanalysen
  • Sonstige Maßnahmenspezifische Aufgaben

Gesamtkosten

Die Kosten für die externe Fundraising-Betreuung durch unsere Fundraising-Agentur liegen etwa bei

  • ca. 7.840 € Agenturkosten

= ca. 7.840 € insgesamt

Es handelt sich bei dieser Übersicht um eine reine Kostenabschätzung, kein verbindliches Angebot. Die Kosten können sich je nach Umfang ändern. Ein verbindliches Angebot können wir nach der Festlegung des Aufgabenumfangs abgeben.

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Gerne besprechen wir mit Ihnen gemeinsam die Möglichkeiten für eine langfristige Fundraising-Betreuung und weitere Fundraising-Maßnahmen. Wir freuen uns auf Sie!







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